Handleiding voor de administrator
Zoek vooraanmeldingen
Overzicht
Hier kan u een overzicht van alle gemaakte vooraanmeldingen voor schepen of locaties op uw terminal hier terugvinden. Om een overzicht te krijgen van deze vooraanmeldingen klikt u op de knop “Zoek vooraanmeldingen”.
Gebruik van zoekcriteria
Bovenaan uw scherm heb je de optie zoekcriteria. Als u deze opent kan je op verschillende criteria van de vooraanmelding een zoekopdracht uitvoeren.
Terugvinden van een vooraanmelding d.m.v. een Barcode
Elke vooraanmelding heeft zijn unieke barcode. Als u een barcodescanner aangesloten heeft, kan u vanuit het overzicht de barcode van de vooraanmelding scannen. Uw cursor moet hiervoor in het veld Prean nummer staan in de zoekcriteria.
Door de barcode te scannen, zal de juiste vooraanmelding direct geopend worden.
Gebruik van Enter/ Exit knoppen bij een bezoeker
Via deze knoppen kan u aangeven of de bezoeker de perimeter aankomt of vertrekt. Een admin moet hiervoor gebruikers aan (sub)locaties koppelen om dit mogelijk te maken. (zie configuratie – security) U kan bezoeker per bezoeker, of alle bezoekers van een vooraanmelding tegelijk ingeven via de knoppen “Aankomst”, “Aankomst iedereen”, ”Vertrek” of “Vertrek iedereen”.
In de pop-die verschijnt bij het melden van een aankomst, staan waar mogelijk de velden al ingevuld die reeds gekend waren dankzij de vooraanmelding. Voor een bezoeker zonder Alfapass is er een apart veld ‘bezoekerskaartnummer’ beschikbaar
Voor een bezoeker met Alfapass moet er geen kaartnummer ingegeven worden omdat de Alfapass ook gebruikt kan worden.
Voor meer informatie over de integratiemogelijkheden met Alfapass kan u uw vraag mailen naar info@alfapass.be.