Gebruikershandleiding – Terminal Security
Zoek vooraanmeldingen
Overzicht en zoekcriteria
Je kan een overzicht van alle gemaakte vooraanmeldingen voor schepen of locaties op uw terminal hier terugvinden. Om een overzicht te krijgen van deze vooraanmeldingen klikt u op de knop “Zoek vooraanmeldingen”.
Bovenaan het scherm het je de zoekcriteria. Er zijn verschillende velden en opties mogelijk om je zoekopdracht in te stellen en te verfijnen.
Terugvinden van een vooraanmelding door een barcode
Elke vooraanmelding heeft zijn eigen barcode. Als u een scanner aangesloten heeft, kan u vanuit het overzicht de barcode van de vooraanmelding scannen. Uw cursor moet hiervoor in het veld Prean nummer staan in de zoekcriteria. Door de barcode te scannen, zal de juiste vooraanmelding direct teruggevonden en geopend worden.
Details vooraanmelding
Wanneer u de vooraanmelding heeft geopend, krijgt u een gedetailleerder beeld te zien van wie de aanmelder was, wie de bezoekers zijn, wat de reden van het bezoek is etc.
Bij het klikken op een bezoeker krijgt u meer informatie over de persoon te zien.
Sommige terminals vereisen het bezit van certificaten of officiële documenten om een locatie te mogen betreden. Als een bezoeker over deze documenten beschikt, kunnen ze ook hier worden geraadpleegd.
Gebruik van aankomst en exit knoppen bij een bezoeker
Via deze knoppen kan u aangeven of de bezoeker de perimeter binnen gaat of verlaat.
U kan bezoeker per bezoeker, of alle bezoekers van een vooraanmelding tegelijk ingeven via de knoppen “Aankomst”, “Aankomst iedereen”, ”Vertrek” of “Vertrek iedereen”.
In de pop-die verschijnt bij het melden van een aankomst, staan waar mogelijk de velden al ingevuld die reeds gekend waren dankzij de vooraanmelding. Voor een bezoeker zonder Alfapass is er een apart veld ‘bezoekerskaartnummer’ beschikbaar
Voor een bezoeker met Alfapass moet er geen kaartnummer ingegeven worden, omdat de Alfapass ook gebruikt kan worden.
Voor meer informatie over de integratiemogelijkheden met Alfapass kan u, uw vraag mailen naar info@alfapass.be.